Como criar grupos de contatos no Outlook

Manter contato com várias pessoas pode ser uma tarefa complicada, especialmente quando você precisa enviar e-mails para grupos específicos regularmente. Felizmente, o Outlook oferece uma solução simples: grupos de contatos. Neste post, aprenda como criar grupos de contatos no Outlook.

Como crio os grupos de contatos?

Para criar grupos de contatos no Outlook para o envio de mensagens, siga os seguintes passos:

1. Crie um catálogo de contatos:

Clique na opção “Pessoas” (barra base horizontal no rodapé). Depois clique no botão “Novo Grupo de Contatos”.

Dê um nome ao grupo e para adicionar membros, clique no botão “Adicionar Membros”. Informe os endereços de email de cada membro e seu respectivo nome de exibição:

2. Clique novamente na opção “Pessoas” (barra base horizontal no rodapé), clique com o botão direito do mouse encima do nome do catálogo e selecione as propriedades do contato:

3. Clique na aba “Catálogo de endereços do Outlook” e marque a caixa “Mostrar esta pasta como catálogo de emails”. Dê um nome ao catálogo;

4. Após isso, selecione o email a ser enviado, respondido ou encaminhado e clique no botão “Para…”;

5. Na janela “Selecionar nomes: Contatos” selecione o catálogo desejado e pesquise o grupo ou e-mail de preferência.

Para enviar/responder/encaminhar uma mensagem utlizando o catálogo, selecione o grupo ou o e-mail específico e clique no botão correspondente para envio, Cc e Cco. É possível incluir vários grupos ou e-mails ao mesmo tempo, utilizando o recurso de multiseleção.

Dicas finais

• Atualize regularmente: Mantenha seus grupos atualizados, adicionando ou removendo contatos conforme necessário;
  
  
• Grupos em nuvem: Se você usa o Outlook com uma conta do Microsoft 365, considere criar grupos na nuvem, o que facilita o acesso em diferentes dispositivos;
  
  
• Considere privacidade: Ao enviar e-mails para um grupo, tenha cuidado com a privacidade dos membros, especialmente se o grupo contém contatos que não se conhecem.

Dúvidas ou sugestões sobre como criar grupos de contatos no Outlook? Deixem nos comentários! Para mais dicas, acesse o nosso canal no YouTube:
https://youtube.com/criandobits

Tags: grupos outlook

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