Como liberar espaço da caixa de entrada no Outlook

Benedito Silva Júnior 19/01/2022

A caixa de entrada cheia pode atrapalhar sua produtividade e até impedir o recebimento de novos e-mails. Se você está enfrentando esse problema no Outlook, não se preocupe! Existem formas simples e eficazes de liberar espaço rapidamente. Neste post, aprenda como liberar espaço da caixa de entrada no Outlook.

1. Exclua e-mails grandes

Use a função de busca por anexos grandes para encontrar e-mails que ocupam muito espaço;
No Outlook, clique em “Filtro de Pesquisa” e escolha “E-mails com anexo”. Filtre pelos maiores e apague os que não são mais necessários.

2. Esvazie a pasta de itens excluídos

Muita gente esquece que ao excluir um e-mail, ele vai para a pasta de Itens Excluídos, e ainda ocupa espaço;
Acesse essa pasta e esvazie-a para liberar espaço significativo.

3. Arquive e-mails antigos

E-mails antigos que você não precisa consultar com frequência podem ser arquivados;
No Outlook, vá em Arquivo > Ferramentas de Limpeza > Arquivar e mova e-mails antigos para uma pasta de arquivo.

Ou acesse ARQUIVOS → Ferramentas de Limpeza → Arquivo morto…:

Selecione a conta de e-mail com a caixa de entrada cheia, defina a data a partir da qual você deseja manter as mensagens (todas as mensagens anteriores a essa data irão para o arquivo morto) e, por fim, defina o nome do arquivo morto a ser criado (por padrão é “archive.pst”).

4. Use as regras para organizar a caixa de entrada

Criar regras automáticas pode ajudar a filtrar e-mails menos importantes diretamente para pastas específicas, mantendo a caixa de entrada mais limpa;
Vá para Configurações > Gerenciar Regras e configure regras como mover e-mails de promoções ou notificações automáticas para uma pasta separada.

5. Exclua e-mails duplicados

E-mails duplicados podem acumular muito rápido e ocupar espaço desnecessário. Use a função de pesquisa avançada para encontrar mensagens com o mesmo assunto ou remetente e excluir duplicatas.

6. Configure uma limpeza automática

O Outlook permite a configuração de uma limpeza automática para apagar ou arquivar e-mails após um determinado período;
No menu de Configurações, procure por opções de limpeza automática para definir o tempo após o qual e-mails serão movidos ou excluídos automaticamente.

7. Salve anexos fora do e-mail

Em vez de manter anexos grandes nos e-mails, salve-os em um serviço de armazenamento em nuvem (como OneDrive, Google Drive, etc.) ou diretamente no seu computador e depois apague o e-mail.

A videoaula abaixo mostra, passo a passo, como liberar espaço da caixa de entrada:

Manter sua caixa de entrada organizada e com espaço livre no Outlook é mais simples do que parece. Seguindo essas dicas, você não só liberará espaço, mas também melhorará a eficiência no uso do e-mail.

Lembre-se de revisar periodicamente sua caixa de entrada e fazer limpezas regulares para evitar o acúmulo de e-mails desnecessários.

Dúvidas ou sugestões sobre como liberar espaço da caixa de entrada no Outlook? Deixem nos comentários! Para mais dicas, acesse o nosso canal no YouTube:
https://youtube.com/criandobits

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